Mọi người nói rằng i-Share là đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ và văn phòng ảo chuyên nghiệp hàng đầu tại Tp. Hồ Chí Minh.

Nếu thuê văn phòng bình thường với mức giá từ 15 đến 20 USD/m2, thì bạn phải đầu tư thêm máy móc thiết bị, thuê nhân viên văn phòng, nhân viên dọn vệ sinh... nên rất tốn thời gian và tiền bạc.

Khi thuê văn phòng “ảo”, khách hàng chỉ việc lo những hoạt động cốt lõi của hoạt động kinh doanh , còn các vấn đề khác như trang trí văn phòng , kỹ thuật, hệ thống mạng, hệ thống điện, máy tính, nhân viên lễ tân hay thuê xe cộ, tổ chức hội nghị, hội thảo… Tất cả những việc bên lề của 1 doanh nghiệp đều được cung cấp đầy đủ.

Dịch vụ văn phòng chia sẻ i-Share

Không phải đầu tư vốn, tiết kiệm chi phí set up và nhân sự, chỉ trả chi phí cho các dịch vụ thực dùng

Văn phòng chia sẻ - Báo giá dịch vụ

Dịch vụ chuyên nghiệp, hoàn chỉnh với văn phòng đẹp, đầy đủ tiện nghi, địa chỉ cố định lâu dài.

Văn phòng ảo - Báo giá dịch vụ

Đội ngũ nhân sự hỗ trợ chuyên nghiệp, tiếp nhận thư từ và cuộc gọi theo yêu cầu của từng khách hàng.

Chỗ ngồi riêng dành cho 1 người - Báo giá dịch vụ

Nhu cầu của bạn chỉ cần diện tích và chỗ ngồi vừa phải mà không cần văn phòng lớn, đông người vì những văn phòng lớn ở một góc độ nào đó cũng rất lãng phí.

Thông tin khuyến mãi

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, tiện nghi, Địa chỉ đẹp tại trung tâm thành phố, Văn phòng đẹp với thiết kế độc đáo, rộng rãi.

Thứ Tư, ngày 23 tháng 4 năm 2014

Dịch vụ phòng họp và các dịch vụ khác của i-Share

Dịch vụ phòng họp và các dịch vụ khác của i-Share



Bảng báo giá dịch vụ phòng họp tiêu chuẩn của i-Share



Loại phòng họp/Room Type
Giá thuê theo giờ / Price per hour
8:00 - 17:00
Giá thuê theo buổi
/Half day
Giá thuê theo ngày
/All day
Ghi chú / Notes
8:00 - 12:00
13:00 - 17:00
8:00 - 17:00
(8 - 17 giờ)
Phòng họp nhỏ (4-6 seats) / Small Meeting Room
200,000
700,000
1,300,000
Bàn, ghế, clip chart, wifi, trà, nước, tiếp tân
Phòng họp lớn (10-12 seats) / Large Meeting Room
300,000
1,100,000
2,100,000
Reception, table, chair, projector, wifi, clip chart, beverages,






  • Giá thuê ngoài giờ ngày thường: x 1.5 lần. Thuê chiều thứ 7/Chủ nhật x 2 lần
  • Giá trên chưa bao gồm 10% VAT, khách đang thuê văn phòng được giảm 30% trên giá này

Thứ Ba, ngày 22 tháng 4 năm 2014

Văn phòng trọn gói, bảng báo giá văn phòng trọn gói i-Share

Văn phòng trọn gói, bảng báo giá văn phòng trọn gói i-Share



TIỆN ÍCH CỦA VĂN PHÒNG TRỌN GÓI


  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, tiện nghi
  • Địa chỉ đẹp tại trung tâm thành phố
  • Văn phòng đẹp với thiết kế độc đáo, rộng rãi
  • Nội  thất hài  hòa, cao cấp
  • Hệ thống mạng điện thoại IP, cấu hình tổng đài theo yêu cầu, có chức năng chuyển tiếp cuộc gọi. 
Được trang bị 1 số điện thoại riêng, 1 số fax riêng (fax-to-email) , 2 điện thoại bàn/ phòng.
  • Dịch vụ điện thoại viên trả lời cuộc gọi bằng tiếng Việt và tiếng Anh
  • Phòng server, cơ sở lưu trữ dữ liệu
  • Máy móc văn phòng trang bị hiện đại, tiện nghi
  • An ninh và ra vào 24/7
  • Miễn phí thức uống tự phục vụ (trà, cà phê, nước lọc)
  • Phí thuê là phí trọn gói, đã bao gồm điện, nước, internet, máy lạnh (trong giờ hành chính), dịch vụ lễ tân, bảo vệ và vệ sinh.
  • Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp
  • Sử dụng phòng họp: miễn phí 10 giờ/ tháng
  • Miễn phí 300 bản photo trắng đen/ tháng

BÁO GIÁ VĂN PHÒNG TRỌN GÓI

Số phòng/Room Num.
Diện tích/Area
Sức chứa
View/
Phí thuê (VNĐ)
Capacity
Tầm nhìn
Rental (VNĐ)
Phòng số 1/Room 1
2-10 người
04-06 chỗ ngồi

15,500,000
Phòng số 2/Room 2
2-10 người
04-05 chỗ ngồi

12,000,000
Phòng số 3/Room 3
2-10 người
04-05 chỗ ngồi

14,400,000
Phòng số 4/Room 4
2-10 người
04-05 chỗ ngồi
Ú
14,400,000
Phòng số 5/Room 5
2-10 người
04-05 chỗ ngồi
Ú
14,000,000
Phòng số 6/Room 6
2-10 người
04-06 chỗ ngồi
Ú
15,700,000
Phòng số 7/Room 7
2-10 người
04-06 chỗ ngồi
Ú
17,300,000

Phí phát sinh: (nếu có)


  • Phí gửi xe: 105,000VNĐ/ tháng/ xe máy, 1.050.000VNĐ/ tháng/ xe hơi (chưa VAT 10%)
  • Phí in màu: 5.000VNĐ/ trang
  • Phí thuê phòng họp: theo bảng giá quy định (nếu dùng quá số giờ họp miễn phí)
  • Phí điện thoại: theo sử dụng thực tế
  • Phí làm ngoài giờ: theo bảng giá của tòa nhà

Ghi chú:


  • Tiền đặt cọc: 3 tháng tiền thuê
  • Thanh toán hàng tháng, thanh toán 6 tháng/ lần giảm 5% , thanh toán 1 năm/ lần giảm 10%  
  • Giờ làm việc:       + Thứ hai - thứ sáu: 8:00 – 12:00 & 13:00 – 17:30 
  •                           + Thứ bảy: 8:00 – 12:00

Bảng báo giá văn phòng ảo i-Share

Bảng báo giá văn phòng ảo i-Share

Các lợi ích từ dịch vụ văn phòng ảo: 


  • Không phải đầu tư vốn, tiết kiệm chi phí set up và nhân sự, chỉ trả chi phí cho các dịch vụ thực dùng
  • Dịch vụ chuyên nghiệp, hoàn chỉnh với văn phòng đẹp, đầy đủ tiện ngh, địa chỉ cố định lâu dài 
  • Đội ngũ nhân sự hỗ trợ chuyên nghiệp, tiếp nhận thư từ và cuộc gọi theo yêu cầu của từng khách hàng 


Bảng báo giá văn phòng ảo i-Share:

Description packages
Basic
Standard
Business
Premium
Price (VND)/ month
  500,000
  1,000,000
  1,500,000
  2,000,000
Company name listing at level 8 of Loyal Building

Ú
Ú
Ú
Business address to register & company documents
Ú
Ú
Ú
Ú
Reception greet visitor and receive mails/ letter
Ú
Ú
Ú
Ú
Using sharing guest space
Ú
Ú
Ú
Ú
Complimentary wifi and beverage (tea, coffee and water)
Ú
Ú
Ú
Ú
Special discount for using meeting room facilities *
30% off/ official price
Using office machine facilities (scanner, photocopier, printer and  fax machine)
100 copies/ month
I-Share Member card with special discount
Ú
Ú
Ú
Ú
Sharing fax number
Ú
Ú
Ú
Ú
Complimentary hours for meeting room / month

2hr
3hr
 5hr
Private company phone number with forwarding function to cell phone number


Ú
Ú
Private company fax number (fax to email)


Ú
Ú
Mail/ letter forwarding service (twice/ month)


Ú
Ú
Complimentary shared work station/ month



 5hr
Phone answering service (in English and Vietnamese)



Ú

Ghi chú:
  • Thanh toán 6 tháng/ lần giảm 5%, 1 năm/ lần giảm 10%. Tiền đặt cọc 2.000.000VNĐ
  • Gói Basic không áp dụng cho các công ty đặt trụ sở văn phòng tại I-share.

Download bảng báo giá văn phòng ảo i-Share


Văn phòng ảo i-Shares, vị trí và thông tin tòa nhà

Văn phòng ảo i-Shares, vị trí và thông tin tòa nhà





  • Số tầng: 11 tầng và 2 tầng hầm

  • Tổng diện tích: 2.400 m2

  • Tòa nhà trang bị tiện nghi, hiện đại, thang máy tốc độ cao, bảo vệ 24/24, máy phát điện dự phòng 1000KW, hệ thống PCCC tự động

  • Khách hàng tiêu biểu: ESRI VN, Media Ventures VN, Trung Dũng, VN Prosperous Logistic, Dầu khí GS VN, RSP, Takasago VN, KHM Capital, Haviky, Verac, Express Print VN

Bản đồ vị trí đường đi đến văn phòng ảo i-Share



Những ai sẽ được hưởng lợi từ dịch vụ ăn phòng ảo? 


  • Tất cả các cá nhân/ công ty tại những khu vực xa trung tâm, địa điểm khó tìm, không thuận lợi đi lại.
  • Doanh nghiệp khởi nghiệp, thử nghiệm thị trường kinh doanh với chi phí tiết kiệm
  • Các công ty muốn mở rộng mạng lưới tại thị trường TP. HCM, Việt Nam hoặc châu Á.
  • Các công ty ít nhân sự (từ 1 – 8 nhân viên), các VPĐD, dự án, các công ty cần văn phòng tạm thời
  • Các doanh nghiệp thường xuyên đi công tác, chỉ cần chỗ làm việc linh hoạt khi cần 
  • Các lợi ích từ dịch vụ văn phòng ảo: 
  • Không phải đầu tư vốn, tiết kiệm chi phí set up và nhân sự, chỉ trả chi phí cho các dịch vụ thực dùng
  • Dịch vụ chuyên nghiệp, hoàn chỉnh với văn phòng đẹp, đầy đủ tiện ngh, địa chỉ cố định lâu dài 
  • Đội ngũ nhân sự hỗ trợ chuyên nghiệp, tiếp nhận thư từ và cuộc gọi theo yêu cầu của từng khách hàng 

Thứ Tư, ngày 09 tháng 4 năm 2014

Văn phòng “ảo”, hiệu quả thực


Văn phòng “ảo”, hiệu quả thực

Việc thuê trụ sở văn phòng hiện đại, tại một vị trí thuận lợi, không phải là việc dễ dàng đối với mọi doanh nghiệp, trong khi tiết kiệm chi phí là mục tiêu mà nhiều đơn vị đang đề ra và hướng tới. Vì vậy nhiều doanh nghiệp đã tìm đến dịch vụ văn phòng “ảo” như một giải pháp hiệu quả.



Giải pháp văn phòng “ảo” cho phép các doanh nhân không cần túc trực tại văn phòng mà có thể điều hành doanh nghiệp từ bất kỳ nơi nào với chỉ một địa chỉ email và một máy điện thoại. Tất cả những dịch vụ này đều được văn phòng “ảo” quản lý một cách chuyên nghiệp từ những giải pháp công nghệ thông tin mới nhất. Chị Vũ Hằng, đại diện dịch vụ cho thuê văn phòng ảo khu Giảng Võ cho biết: “Ngày nay, sự phổ biến của Công nghệ thông tin và viễn thông đã khiến tỷ lệ các cuộc gặp trực tiếp đã nhường chỗ cho giao tiếp qua điện thoại và email. Vì vậy, tôi cho rằng việc đầu tư cho văn phòng là một sự lãng phí”.





Văn phòng có đầy đủ trang thiết bị cho một văn phòng hiện đại

Nhận và chuyển giấy tờ, trả lời tất cả các cuộc điện thoại gọi đến liên lạc và giao dịch, đó là công việc bình thường mà chị Chu Khánh Chi vẫn làm hàng ngày. Điều đặc biệt là ở chỗ chị không phải là nhân viên của duy nhất một công ty mà là lễ tân của đồng thời 15 doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp chỉ cần trả một khoản phí dịch vụ sẽ được đăng ký địa chỉ giao dịch hoặc địa chỉ kinh doanh, sử dụng tất cả các trang thỉết bị văn phòng khi cần thiết. Loại hình dịch vụ này được gọi là dịch vụ văn phòng “ảo” và đang được khá nhiều công ty sử dụng hiện nay.


Anh Nguyễn Minh Trí, giám đốc một công ty bất động sản cho hay: “Là một doanh nghiệp mới thành lập, kinh phí còn hạn chế nên mình chọn dịch vụ văn phòng “ảo” để có một địa chỉ văn phòng và được giao dịch với khách hàng tại văn phòng này. Ngoài việc cho chúng tôi mượn phòng để giao dịch khi cần thiết, văn phòng “ảo” này còn cung cấp các dịch vụ đi kèm như lễ tân trực điện thoại, tủ hồ sơ lưu trữ thư, fax, thậm chí, có thể mượn thư ký, sử dụng các thiết bị văn phòng như máy in, máy fax, máy photo, điện thoại cố định... Thay vì phải trang bị toàn bộ cho một văn phòng và tốn phí duy trì văn phòng hàng tháng như thuê địa điểm, trả lương nhân viên, điện, nước…chúng tôi có thể sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp chuyên nghiệp, tiết kiệm hơn nhiều”.


Mô hình dịch vụ này rất phù hợp với các tổ chức nước ngoài cần văn phòng đại diện tại Việt Nam; các nhóm làm việc theo dự án; các doanh nghiệp mới thành lập hay các công ty muốn mở văn phòng đại diện.

Anh Trịnh Đức Phú, Giám đốc Công ty Văn phòng trọn gói chia sẻ: “Cách thức làm việc trong thời buổi hiện nay người ta tính đến sự tiện lợi, họ có thể ngồi ở TPHCM nhưng vẫn làm việc ở đây, rõ ràng văn phòng ảo vẫn giữ được hình ảnh của công ty, gọi điện vẫn có người trả lời, vẫn có hệ thống chuyển cuộc gọi đến, mặc dù có thể mình đang ở TPHCM, nhưng một khách hàng gọi đến công ty ở Hà Nội, mình vẫn nhận được cuộc gọi từ văn phòng ở Hà Nội. Khách hàng sẽ có cảm giác đang thực sự gọi đến công ty”.


Xuất hiện tại Việt Nam khoảng 10 năm trở lại đây, nhìn chung hoạt động của loại hình dịch vụ này khá hiệu quả, tính hiệu quả được nói đến nhiều nhất ở chi phí dành cho văn phòng, tiết kiệm đến 90% so với một văn phòng cho thuê theo kiểu truyền thống. Giá văn phỏng “ảo” cho thuê có giá dao động từ 50-170 USD tuỳ thuộc vào gói dịch vụ, vị trí và diện tích mà các công ty sử dụng, khách hàng đã có đầy đủ các dịch vụ hỗ trợ cho việc kinh doanh của công ty mình như đặt bảng tên công ty, địa điểm giao dịch sang trọng, có nhân viên tiếp tân, điện thoại, fax, email, v..v và các dịch vụ theo yêu cầu khác.


“Một tháng các công ty phải chi trả cho văn phòng cho thuê kiểu truyền thống từ 1000 – 15000 USD/tháng, nhưng với văn phòng “ảo” chỉ cần 100 USD/tháng là bạn có thể hoạt động bình thường, đây là sự khác biệt rõ nhất khi so sánh”. Khi được hỏi về tính hợp pháp của loại hình dịch vụ này, anh Phú khẳng định: “Tại khoản 1 điều 35 của Luật doanh nghiệp quy định: Văn phòng được gọi là văn phòng giao dịch thông thường cần có tên, địa chỉ rõ ràng, số fax, số điện thoại. Văn phòng “ảo” đáp ứng đầy đủ những tính năng đó, nên loại hình văn phòng này hoàn toàn đúng pháp luật”.


Trong bối cảnh mọi chi phí đều biến động theo xu hướng gia tăng thì dịch vụ văn phòng “ảo” lại cung cấp được một môi trường làm việc đầy đủ với một mức chi phí thấp khiến cho khá nhiều doanh nghiệp tìm đến với dịch vụ này.